Implantação do Sistema de Recursos Humanos da Prefeitura de Bayeux - PB

Cliente: Prefeitura Municipal de Bayeux
Tempo de Execução: 30 dias
Projeto Iniciado em: Agosto de 2002

Procedimento para Implantação do Sistema de Recursos Humanos

• Recadastramento Geral (Ativos, Inativos e Pensionistas)
Foram recadastrados os servidores ativos, inativos e pensionista com o objetivo de tornar o cadastro mais consistente e real.

• Treinamento da Equipe
As pessoas envolvidas com a folha foram treinadas, tanto no preenchimento dos boletins como na operacionalização do sistema.

• Estruturação de tabelas
Foi feito um levantamento de todas tabelas especialmente Cargos e Salários e Unidade de Trabalho (Local de trabalho) que sofreram uma reestruturação.

• Definição das rotinas de cálculo por eventos
Alguns eventos são calculados de forma específica para cada Prefeitura, diante disto foi feita uma análise do cálculo de cada evento.

• Operacionalização da folha em paralelo com o sistema antigo.
A folha de pagamento foi executada um mês em paralelo com o sistema antigo para verificação e acerto de alguma divergência de cálculo.

• Ajuste das inconsistências da Folha Anterior
Todos os problemas detectados no processamento em paralelo foram analisados e solucionados junto com a equipe de operacionalização da folha.

• Fechamento
Após os ajustes adequados os dados foram dados como corretos, iniciando assim o processo de digitação e crítica da movimentação do mês seguinte e o conseqüente fechamento da folha.

• Emissão
Foram feitos cálculos prévios da folha para verificação, e com o fechamento, foi processados o cálculo final (mensal) e a emissão de todos relatórios, bem como a geração dos depósitos bancários e demais arquivos necessários.